Как HR-аналитика и автоматизация решают боли всей компании

Компании, в которых HR-специалисты выполняют роль стратегических партнеров, на 50% успешнее реализуют новые идеи и адаптируются к изменениям на рынке. К сожалению, многим HR-командам не хватает ресурсов, чтобы сосредоточиться на стратегии — они слишком загружены административными задачами. Именно здесь на помощь приходят технологии и автоматизация. Инвестируя в современные сервисы для HR, компания освобождает ценные ресурсы HR-отдела и оптимизирует регулярные процессы. Рассмотрим подробнее, как интеграции автоматизированных HR-платформ разгружают сотрудников отдела кадров и почему вам стоит перейти на них уже сейчас.

HR-отделы многих компаний перегружены такими задачами, как ввод данных, подготовка отчетов и согласование заявок. В некоторых компаниях часть этой работы до сих пор ведется на бумаге, что требует много времени и сил. Современные программы для HR-менеджеров позволяют автоматизировать эти процессы: они строят актуальную структуру организации, дают сотрудникам возможность самостоятельно запрашивать отпуска и больничные, автоматически собирают данные из опросов и преобразуют их в удобные отчеты.

В результате HR-команды могут активнее участвовать в стратегическом развитии компании, уделяя больше внимания привлечению талантов, повышению вовлеченности и улучшению производительности сотрудников.

Ручной анализ большого объема как качественных, так и количественных данных занимает много времени, требует усидчивости и подвержен ошибками. Для HR-специалистов важно видеть ключевые HR-метрики и получать точную аналитику по опросам и оценке, ведь на их основе должны приниматься важные для компании решения.

HR-технологии делают процесс сбора и интерпретации данных более доступным и безошибочным. Современная платформа для создания и проведения опросов и оценки избавляет HR-специалистов от необходимости просматривать каждую деталь вручную, предлагая:

• понятную визуализацию сводных данных по компании;
• детальную аналитику по каждому сотруднику;
• возможность выгрузки отчетов в разных форматах;
• настройку фильтров по сотрудникам и отделам;
• рекомендации и инсайты на основе ИИ.

Анализ данных также способствует созданию более справедливой и равноправной рабочей среды, где решения, связанные с сотрудниками, основываются на точных данных, а не на личных мнениях или предвзятости.

HR-отделы несут ответственность за управление конфиденциальной информацией сотрудников. Утечка таких данных может привести к серьезным последствиям — от штрафов за нарушение безопасности до репутационных и юридических рисков. Чаще всего данные попадают в ненадлежащие руки из-за несанкционированного доступа, незащищенных устройств или рассылки документов через непроверенные каналы.

Современные HR-платформы снижают эти риски, позволяя четко управлять доступом к данным. Благодаря многоуровневой авторизации, сотрудники получают доступ только к нужной им информации, что предотвращает утечки. Платформы также автоматически создают резервные копии ключевых данных, предотвращая их потерю или уничтожение — например, если компьютер выйдет из строя, сотрудник покинет компанию или произойдет реструктуризация команды.

Согласно свежему исследованию, 95% HR-специалистов высшего звена регулярно сталкиваются со стрессом и перегруженностью, а 81% испытывает выгорание. Многие в таком случае начинают задумываться об уходе, что влечет за собой риски для всей компании: снижается вовлеченность сотрудников, страдают программы обучения и инициативы по развитию.

Именно поэтому организациям важно понимать, что HR-специалисты тоже могут страдать от проблем, которые каждый день помогают решать другим сотрудникам. Забота о благополучии HR-команды и предотвращение выгорания на раннем этапе помогут сохранить их мотивацию и улучшить общее здоровье компании. Инвестиции в HR-технологии помогут облегчить рабочие процессы, снизить риск выгорания и будут способствовать тому, чтобы HR-профессионалы продолжали успешно выполнять свои обязанности.

HR-технологии помогают устранять узкие места и раскрывать потенциал HR-команд, но только в случае выбора действительно подходящего варианта для нужд вашей компании.

AppRaise — одно из популярных комплексных решений, разработанное для эффективной автоматизации и оптимизации многих HR-процессов. Платформа упрощает и ускоряет работу HR-команд по самым трудоемким направлениям:

1. Оценка сотрудников. Платформа автоматизирует процессы оценки: от выбора респондентов до генерации отчетов, позволяя HR сосредоточиться на важных инициативах.
2. Опросы и аналитика. Встроенный конструктор и шаблоны помогают быстро запускать опросы, а аналитика выявляет проблемные зоны и изменения в вовлеченности.
3. Сбор обратной связи. AppRaise дает сотрудникам возможность обмена фидбеком и комментариями через платформу, упрощая развитие коммуникаций внутри компании.
4. Составление оргструктуры. AppRaise автоматически составляет и визуализирует структуру компании, упрощая планирование кадровых изменений.
5. Интеграции и удобство. Платформа синхронизируется с мессенджерами (Telegram, Slack, Discord) и сервисами (1С, Битрикс24), делая управление задачами более гибким.

Поддержите свою HR-команду, освободив их от рутинных задач для концентрации на важных инициативах, которые влияют на рост и успех компании.